In Ghana verlangen die Behörden für längere Aufenthalte eine Legalisation, wenn man beispielsweise Geschäftsreisen plant oder in einer Niederlassung arbeitet. Mit dieser Legalisation kann der Geschäftsmann seine Handelsdokumente verwenden und der Angestellte darf sein Diplom für Tätigkeiten in Ghana nutzen. Auch Privatpersonen benötigen in einzelnen Fällen eine Legalisierung Ihrer Dokumente, um Geburtsurkunden oder Heiratsurkunden in Ghana zu verwenden.
Mit einer Dokumenten-Legalisierung haben Urkunden eine Rechtsgültigkeit im Ausland. Dies gilt auch für das westafrikanische Ghana, so dass man Urkunden aus Deutschland vor dem Einsatz legalisieren muss. Über die notwendigen Schritte zur Legalisierung Ghana informieren die nachfolgenden Absätze.
Eine Legalisierung Ghana umfasst mehrere Beglaubigungen: zuerst benötigen Antragsteller für die Urkunden eine Vorbeglaubigung von der zuständigen Behörde in Deutschland. Um das richtige Amt für die Vorbeglaubigung zu finden, genügt ein genauer Blick auf die Urkunde. Denn in den meisten Fällen ist die jeweils ausstellende Behörde zuständig. So werden Diplome und Universitätsbescheinigungen vom Wissenschaftsministerium beglaubigt. Bei gerichtlichen Urkunden ist das Amtsgericht oder das Landesgericht der passende Ansprechpartner. Und Geschäftsleute sollten ihre Handelsdokumente der Industrie- und Handelskammer vorlegen.
Nach der Vorbeglaubigung führt der Weg zur Botschaft von Ghana. Dort wird der Antrag auf Legalisation gestellt, indem das Formular vollständig ausgefüllt wird. Für den Antrag werden Kopien verlangt und die zuvor erhaltenen Vorbeglaubigungen gehören zum Anhang. Die Bearbeitungszeit beträgt mehrere Werktage und Antragsteller sollten dies bei Planung beachten. Zudem könnten Formfehler beim Antrag die Ausstellung der Legalisierung verzögern. Daher ist die Beantragung einer Legalisation Ghana eine wichtige Reisevorbereitung.
Viele Antragsteller aus Deutschland verwenden in Ghana eine Legalisierung ihrer Dokumente für geschäftliche Zwecke. Daher werden vor allem Handelsdokumente und geschäftliche Unterlagen beglaubigt. Dazu zählen Beweisurkunden wie Handelsrechnungen, Transportdokumente wie Frachtbriefe oder sonstige Unterlagen wie Packlisten. Insgesamt gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Handelspapiere, die in Ghana und in anderen westafrikanischen Staaten für den Handel relevant sind.
Bei den geschäftlichen Unterlagen ist das Ursprungszeugnis eines der wichtigsten Dokumente. Darin wird die Herkunft von Waren und Gütern für den Handel in Ghana genau beschrieben. Damit ist das legalisierte Ursprungszeugnis für den Handel mit Ghana unablässig.
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